Sa forme eft d’un très-gros volume in-folio^ co'm-
pofé de plufieurs. mains plus ou moins de papier très-
fort , très-large & très-grand ; chaque page fe réglé
à fix lignes, deux du côté de la marge, & quatre du
côté des Tommes.
C’eft fur ce livre qu’on forme tous les compteslen
débit 6c crédit, dont on trouve les fujets pour le
livre journal. Pour former chaque compte , il faut
fe fervir de deux pages q u i, au folio où l’on veut
le mettre, fe trouvent oppofées l’une à l’autre. La
page à gauche fert pour le débit, & la page à droite
pour le crédit : le débit fe marque par le mot doit,
Exemple d'un
que l’on met après le nom du débiteur, & le crédit
par le mot avoir..
Chaque article doit être compofé de cinq parties
ou membres, qui font : i° . la date : 2°. celui à qui
on débite le compte, ou par qui on le crédite : 30. le
fujet, c’eft-à-dire pourquoi on le débite , 011 crédite:
40. leifolio de rencontre ; & enfin 50. là fomme ou
le montant de l’article.
Deux exemples , l’un d’un article de débit, l’autre
d’un article de crédit, feront mieux connoître la
forme & l’ufage de ce livre.
article en débit.
1708.
Janvier.
1 Antoine Robert doit 1 >4 I A caifle payé par fon ordre à T h om a s ...................... .
F°. 16
00G\
0 o
Exemple d'un article en crédit.
Janvier. Avoir
1708. 8
Par caifle, pour la remife fur Jacques, ^ ;
16 f. 1900 O O
Pour faciliter l’ufage du grand livre , on fait aufli
Un livre d’alphabet, que l’on nomme aufli table, index
& répertoire. Cette table fe forme d’autant de feuillets
de papier qu’il y a de lettres dans l’alphabet
commun , c’eft-à-dire vingt-quatre, fur l’extrémité
de chaque feuillet découpé en diminuant, on met
en gros carafteres une des lettres dans leur ordre
naturel, & fur chaque feuillet ainfi marqué l’on
éc r it, foit la première lettre du nom , foit celle du
furnom des perfonnes avec qui l’on a compte ouvert
, avec le folio du grand livre où le compte eft
débité & crédité , de forte que l’on trouve avec
beaucoup de facilité les endroits du grand livre dont
on a befoin.
Cet alphabet n’eft guere néceflaire que pour les
gros marchands ; c a r , pour ceux qui ne font qu’un
négoce médiocre, une fimple table fur les deux premiers
feuillets du grand livre leur fuffit. Ce qui doit
aufiî s’obferver dans tous les autres livres dont on fe
fert dans le commerce.
g Livre deCaisse et de Bordereaux. C’eft le
premier & le plus important des treize livres, qu’on
Article en débit qui doit
C aisse doit
nomme livres £ aide , ou livres auxiliaires, On l’appelle
livre de caijje , parce qu’il contient en débit 6c
crédit tout ce qui entre d’argent dans la caifle d’un
négociant , 6c tout ce qui en fort ; 6c Livre de bordereaux
, à çaufe que les efpeces de monnoie qui font
entrées dans la caifle, ou qui en font forties, y font
détaillées par borderaux. Voyeç Bordereau.
Sur ce livre que le marchand tient ou par lui même,'
ou par un caiflier ou commis, s’écrivent toutes les
fommes qui fe reçoivent 6c fe payent journellement ;
la recette du côté du débit, en marquant de qui on
a reçu, pour quoi, pour qui, 6c en quelles efpeces,
& la dépenfe du côté du crédit , en faifant aufli
mention des efpeces des raifons du payement, 6c
de ceux pour qui & à qui on l’a fait.
Le titre de ce livre fe met en la maniéré qui fuit.
Tous les autres livres, en changeant feulement le
nom, ont aufli leur titre de même.
Livre de Caiffit & de Bordereaux.
Les articles du débit & crédit fe forment fuivant
les modèles ci-après.
être a la page à gauche.
Le 2g Janvier 1 y 08. _
Reçu de Paul Creton, pour deux tonneaux de cire vendus le 6 courant
Un fac de f. 1000 : — : — :
Pièces de 10 f. f. 300 : — ; — :
Douzains, f. 80 : — : — ;
000
0
f. 1380 : — : — :
A vo ir
Article en crédit qui doit être vis-à-vis de celui ci-dejfus, à la page à droite.
... — ' ■■■■■■ - Du 14 Janvier i y o 8 . __________________
Payé à Charles Harlan, pour deux tonneaux de cire achetés le 2 du courant, f.
Unfac de f. 1000 : — : — :
Pièces de 20 f. f. 300 : — : — :
Douzains, f. 50 : - : - :
B g H /- ■
1350 o O
Livre des échéances, que l’on nomme auflî
livre des mois ou payemens , carnet ou bilan , & quelquefois
livre d'annotation ou de notes.
C’eft un livre dans lequel on écrit le jour de l’échéance
de toutes les lômmes que l’on a à payer ou
à recevoir, foit par lettres de change, billets, mar-
chandifes, ou autrement, afin qu’en comparant les
recettes & les payemens , on puifle pourvoir à tems
aux fonds pour les payemens , en faifant recevoir
les billets & les lettres échues, ou en prenant d’ailleurs
fes précautions de bonne heure. Deux modèles
fuffiront pour faire comprendre tome la forme 6c
tout l’ufage de ce livre : il faut feulement obferver
qu’il fe dreflfe de la même maniéré que le grand livre,
c’eft-à-dire fur deux pages qui font oppofées l ’une
à l’autre ; que ce qui eft à recevoir fe met à la page
à gauche , & ce qui eft à payer s’écrit à la page à
droite.
Janvier.
Modèle de la page à gauche , pour ce qui ejl à recevoir.
I708. A RECEVOIR.
1 Remife.de Jean Vaflor , du 10 Décembre, fur le R o i,
De Cadeau, pour laines vendues le 16 Juillet, f. 1800 0
2
3 D e D u v al, par obligation du 23 Mai dernier, f. 2000 0
Remife de P. Daguerre, du 25 Ottobre , lùr les Coulteux, f. 1800 03?
4
5
Modèle de la page à droite , pour ce qui ejl à payer.
Janvier. A PAYER.
1 A Ch. Harlan, pour achat du premier Juillet, f. 1200 0
T re. de Jean du Peyron, du 22 Novembre, à Michel, f. 2000 0
2 T re. de T . Legendre, du 15 Décembre, à Hefel, H 44 56 0
Mon billet du 25 Oftobre, au porteur. f. 3000 0
3
4
: 5
L iv r e des n u m é r o s . Ce livre fe tient pour
connoître facilement toutes les marchandifes qui
entrent dans un magafin qui en fprtent ou qui y
reftent. Sa forme eft ordinairement longue 6c étroite
comme d’une demi-feuille de papier pliée en deux
dans fa longueur : chaque page eft divifée «par des
lignes tranlverfales 6c parallèles, éloignées les unes
des autres d’environ un pouce , & réglées de deux
autres lignes de haut en-bas, l’une à la marge &
l’autre du côté des fommes.
Pour chaque intervalle des quarrés longs que forment
ces lignes , on écrit dans {a page à gauche le
volume des marchandifes ; c’eft-à-dire, li ç’eft une
balle, une caifle ou un tonneau , ou leur qualité
comme poivre , gérofle, miel, favon, &c. 6c leur
poids ou leur quantité ; & vis-à-vis du côté de la
marge, les numéros qui font marqués fur les balles,
caifles ou tonneaux qu’on a reçus dans le magafin.
A la page droite , on fuit le même ordre pour la
décharge des marchandifes qui fortent du magafin,
en mettant vis-à-vis de chaque article de la gauche
d’abord à la marge la date des jours que les marchandifes
font forties du magafin, 6c dans le quarré
long le nom de ceux à qui elles ont été vendues ou
envoyées. En voici deux modèles , l’un de la page
gauche , l’autre de la page à droite.
Page à gauche. Page à droite.
Une balle de poivre blanc, pefant 40,0 tb Mars 15 Vendu à Charles Harlan.
Une piece de damas cramoifi, aunes, 63
Un boucault de gérofle, pefant 284 Avril 10 Envoyé à Myron d’Orléans.
Une caifle toile d ’Hollande, piece I , Mai 15 Vendu à Régnault, pieces.
Tome IX. 1 l i i ij