P | B E S C H R Y V I N G E ,, te fèndene papieren , by gebrek of
„ ßektc van hpquame Borften , eenige
j, van ’t Negptie, o f ’t Joldy- Comptoir
» voor die tyd leende, of ook ioromige
99 her geyualificeerde Minifters , als JYin-
35 kelier , Casfier , en Bottelier, ook de
39 fieretarißen van de Jußitie en Land-
55 raad hier toe gebruykte, en waar toe
33 de 2 laaft-genoemde , als oude klerken
55 dczpsjecretarye, voor andererer«»-'
35 marfteerd werden, ingevalle zulks re-
,, quircerd, wyl het wel Collationeren
3 , der papieren, fpecialyk die van op-
3 , merkinge zyn , een zeer nodig werk
33 Dit zy dan zoo veel de gemeene
33 ftcretarys- dtenft touchecrd, waar af
33 overtrede tot de andere en Jpecia-
,3 le dingen. •
33 Den dienft van den fecretaris alhier,
33 is het formeren van de refolutie , en.’t
,3 concipieren van ’t dag-regifter, ook wel
33 ’t authentiferen van' andere dingen
33 van die natuur, zo als d’Occafie dan
33 prefenteerd.
5, Tot de refolutie werd vereyft , het
j, houden van pertinente notulen van de 3> fäken , in de vergaderinge voorvallcn-
53 de , met het arreft, dat den Raad
,5 neemd , en wyl het onmogelyk is ,1
3, alle de woorden aan te teekenen , zo
3, moeten de faken , en advifen, mits*
33 Sehers conftderatien over en weder, zo
33 na doenlyk, werden genoteerd, na dat
33 de voorvaljende dingen wigtig zyn 9
33 en van nadruk können. werden, om
3, daar'uyt dan de refolutie'ïo können
" Vs formeeren , al/yd leitende , dat de con-
3, cepten in wigtige fàaken grondig, en
5, als van andereondèrfcheiden,aanvàng
j, nemen, en dierhalven forgende, dat
3, die niet ten halven of van het mid-
3, den der iàake bpginnen 5 of dat in fa-
«33 ke van belang gefegt werde, na deli-\
,, beratie is verftaan , &c. wyl ymand,
3, die de Vergaderinge by gewoond
j, heeft, wel weten kan, wat motiven
3, dat de vergaderinge tot het een ofan-
3, der befluyt gehad heeft, maar niet
- ,3 imand, die uyt het lefen allcen hét bc-
33 grip moet hebben, te meer, om dat
,5 a.ezélve ook dienen tot. verantwoor-
39 dinge omtrent haar Edelheden tot Ba-
5, tavia, en de Heeren Majores in ’t Pa-
I tria . ^
By de aantekening van opmerkelyke
3, Saaken, kan tot groot behulp die-
3, nen, dat de notulen, na ’t rindigen
3, van de Vergadering, door den fecre-
39 taris werden gerevideerd , om daar by
33 zodmige Notifie te doen,als hy mögt
33 oyergeflagen hebben,
T A N
33 In1 het ontwerp. der Refolutien moe«
« ten de voornaamfte faaken van ieder
,3 Vergaderinge voap afgaan , de kleen-
33 here en van minder belang agcer aan
33 volgende , fchoon dfe eerlt yoorge-
33 komen waren, andere dingen van geeii#
33 of kleen belang overflaande , gelyk
,5 die uyt royne notulen können afgeme-
99 ten werden.
55 Het gebruyk ontrent het ontwer-
39 pen der refolutien is , dat het zelvè
33 voor alle andere dienften gaat, om
33 niet in *t agterftal tc raken, moeten-
33 de forge werden .gedragen 3 dat de
33 refolutie , die hy de jongftledene Ver-
33 gaderinge getrokken is,-de andere of
33 naaft volgende Vergaderdag behoorlyk
- ingefchreven z y , om dan getekend
te werden.
35 Dog kan dit altyd zo nauw niet ag-
39 tcrvolgd, maar door diverfe inconveni-
99 enten verhinderd werden, gelyk jongft
53 en voor ?t arrivement vanCouwerve nog
33 geichied zy , mits gebrek van Papier ÿ
33 hog diergelyk belet moet egtèr dan
5, ten naaften werden geremedteerd.
,, Geene infchryvmge vdn refolutien
33 of dag-regifter mag gefchieden, voor
,, dat het concept alvorens door. de Heer
33 Gouverneur geilen , en geapprobeefd is*.
3, Ook en vennag deBecretáris,ofge-
3, fworen Merk, het refolUtie-boek met
33 verder té laten komen, dan ten Hiiyfc
53' van de Heer Gouverneur, en deq Op-
55 perkoopman , eqde-dat door hun zel-
33 ven5of een vertroud klerk. Zo en mog-
ten zy ook geene papieren, hop. cfie
... genaamt zyn , van de fecretarye aan
33 ymand laten volgen, o f aflchriften
33 verleenen , dan op expreffe en fpeciale
99 laft van gemelde zyn E ., zoo veelWe
33 meer dan zyn de klerken verpligt hun
33 voor diergelyke afleveringe eeniger
s, papieren , of ’t divulgeren van dé fe-
33 creteffen, .te hoeden, wyl dezelvehün
33 tot een publycq feandaal zouden bren-
gen 9 daar dezeive ook voor mpçten
werden gcwaarfchoud ,' fchoon hün
zulks niet onbekend is.
33 Het dag-regifter werd geconcipeerd
33 uyt de notitie van het dagelyks vbor-
3, valltnde , ’t geen in een apart boekje,
door den gefwooren klerk te houden,
pertinentelyk moet werden aangë-
tekend.
„ Den Heer Gouverneur geeft.den fe-
„ cretaris kennis van alle brieveii.exftrap-
porten, die zyn E. toekomen, de af-
3, gaande brieven eerft op d.e fecretarye
gc-
- .. -r? / A M B : C
3, gebragt werdende, de Fifcaal heeit
3, eens vooral ordre om zelvc , of door
den fergeant geweldige op te geven,
5, vtoXi burger-vaartuygen dat ’er dagelyks
33 af en aankomen, fftc. item de Werf-
y baas wun Compagnies fchepen , en Cha-
33 ioepen desgelyks, zonder ondetfcheid,
,3 hoewel ait nu en dan verfuymd
,3,'werd.
3, Moet zulks de refpeffive Oßcieren
jj^temets erinnerd, of by manefuement
den Heere Gouverneur bekend gc-
j-j maakt werden I
. „ In ’t dagregifter moet ook fpectfica-
"9, pie gedaan werden van de naamen der
ho.ofden of Anachodas, en waar de-
3, zelve woonagtig zyn , zo ook , wie
j, hun Rheeder , en wat hün lading im
en van Compagnies-fchepen km, by
de brieven en faffuren ’t vereyfehte
► I £ N ‘ A. 327
33 continued opfigt over de Klerken, is het
35 werk van den eerften o f gefworen,Klerk,
,, ook te forgen voor de collatte der daag-
33 lyks afgaande brieven , en papieren \
33 itern de gemeene bylagen , en ’t regifter
3, zelfs te ondertekenen , maar de on-
,9 dertekeninge-van de principalepapiçren
33 voor'tpatria , en B atavia , gaat den
53 fecretaris felve aan.
•9, bcicheid gevonden werden , waar af
3, al medeJpecificatie moet gefchieden,
,3 zo ook yan de komft , en ’t vertrek
-33 der fubalterne hoof den.
■ 33 De afgaande en aankomende Brie-
,3 ven moeten alle by forme van notulen
3,: iri ’t Dag-regifter werden geverbalifeerd,
y, kort en beknopt, overflaande dingen
■33 van kleen of niet veel belang, dog fa-,
,9 Ken van gewigte. moeten onderfchei-
9, dèlyk werden gectieefd.'
9, Alle maanden ten uyteynde, of dpi
de laatfte dag van ider maand, gefchied-
,3 ’er aantekening van de overlederte
3, Chriftenen hier aan ’/ Cafteel , w.aar af
,fd e Kofter vari de 'Maleytfe Kerk een
Lyft brengc, die hy ecrft aan den Hr.
Gouverneur vertoond , en dan ter fe- 1
y, ' cretarye befteld.' ' 1
' rj3, Het verder berigt van’t dag-regis-
»tßt*. werd tot^ dc fuccesfipe coricepten,
M ¿er efereer d. |
" 3, Het concept van’t Dag-regifter mag
Jj-niet langer , dan drie weèken, of een
it maand , ten agtéren ftaan , tot pre-
3, ventie vaii verloop,infonderheid moet
,, het zelve, zo na doenlyk , cffen ge-
5, houden werden, wanneer het vertrek
j, vap.de fchepeii op handen is.
'Xisr Refende de refolutien tot 13, en’t
33: dag-regifter tot zz, defer beid.e 'tncljiys ;
3, door my nu vereflènd,’t geen nu met
,9 gemak kan agtervolgd werden , zorg
3,:;dragende 9 dat de infchryyingc nu
33 maar werde beylytigd.
- j, Behalven het infchryven der origi-
3,: neele, refolutien, en ,’t houden van goe-
3,: de aanteekeninge , nopende ’t dar
?3 gelyks, yoorvallende , mitsgadçrs ’t ;
33 By verfuyminge van eenige inlan-
3, deren, o f Alphoerefen, dìe eenig rap-
33 port te doen, of verfoek voor te ftef-
33 len hebben, werd de fecretaris âove
,3 den Hr. Gouverneur geroepen } om
3, kennis te dragen van ’t geen ’er pas-
3, feerd , den'welken, na ’t verrigte by
33 zyn £.,defelve terfecretarye moet bren-
33 gen, en aldaar van hun relaas, &c.
3 , klare aantekeninge doen,om tezyner
33 tyd op zyn plaats in ’t Dag-regifter ge-
53 exfendeerd te werden: en welkeaan- ,9 teekeningmet den dag, en datum,in
33 een apart memorie-boekje gefchied} om
33 ’t zelve niet te verliefen.
5, De fecretaris moet ook beforgen,
j, dat den H1. Gouverneur, tegens’t ver-
33 trek van cenig fchip na Batavia, ty-
3, dig voorfien is met kprte notulen uyt
3, de refolutien,en\ dag-regifter, van alle
,5 faken’j .die van eenige opmerkingc
93, zyn, ten eynde zyn E. zig'daar uyt
j, dienen kan , ip ’t ontwerpen van de
3,, Mtsfivt aan haar Edelheden.
,3 All e Compagnies bodems, van hier na
33 Batavia vertrekkende , moeten voor-
3, fíen werden met een net gee oliati-
3 , one er de Copy \ an de Cours-be/chryvinge
,, in dat vaarwater , door den Schippér
j, Jan Sweed, ter ordre van wel gemel-
3, de Heer Hur dt, opgefteld zvnde, on-
33 der de bylaagen der f>atavife papieren
,, van 1679. te vinden,en waar af rceds
j, z à 3' in vöorraad klaar leggen.
' j, By Misftve van haar Edelheden , dato
,, z6 Januari jongftleden, is geinterdi-
,, ceerd \ dat Van hier vooftaan geene
,, vaartuygen ten handel na 'Batavia
j, mögen gelargeerd werden , die bene-
3 , den de 30 laften groot zyn, en de
j, vaartuigeri , die de geßipuleerde groo-
,, te hebben, mögen gene plaatlen of
Rheeden voords meer aandoen, zelfs
3, ook de Rheede voor’t Cafteel Kotter-
33 dam tótMacaJar niet, waar op den
9, fecretaris in ’t verleenen der paffen moet
33 letten, en ’t geen gevoeglyk'Kan ge-
3, gefchieden om dat hy alle fodanige
33 $ af f en 9 n a dat die doör 'den H r.- Gou-
53 verneur getekend zyn , met Compag-
3 , nies Zegel in rooderiLakke en zyne on-
,, derfchryvinge moet bekragtigen.