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53. Questions auxquelles se rapportent les dossiers documentaires.
II y a lieu de constituer des dossiers documentaires se rapportant notamment aux
groupes de questions suivants :
10 Les familles végé tales : le genre et les espèces.
2o La flore : d’un continent, d’une région naturelle, d’un pays, d’une province, d’un
district plus limité, etc.
3 o L’anatomie, la physiologie, Téthologie, la géographie botanique.
4 o Les plantes utiles: histoire, espèces, culture, exploitation, etc. Lxemple : Luchsia
(horticulture), blé (agriculture), chêne (sylviculture), caféiers, caoutchoutiers (culture
tropicale).
5 o Les produits (ex.: café, caoutchouc, fraise, cerise, bois, etc.): histoire des plantes
productrices, préparation, commerce, etc.
6 o Les institutions, associations, collections, jardins botaniques, herbiers.
7o Les botanistes: Doivent y être concentrés notamment tous les écrits critiques
auxquels ont donné lieu leurs ouvrages (voir art. 374).
54. Matériaux contenus dans les dossiers documentaires.
Les dossiers sont formés; lo des documents originaux, imprimés ou manuscrits, dont
l’étendue est trop restreinte pour pouvoir prendre place pratiquement dans la bibliothèque
(notes, rapports, pièces des assemblées délibérantes, prospectus, menus imprimés, etc.) ;
2o d’extraits, par duplicata, copies ou découpures de livres, revues ou journaux; 3o d’éléments
destinés, dès l’origine, à ces dossiers e t imprimés sous une forme directement appropriée
à leur incorporation.
On a exposé plus haut les règles qui permettent d’accroître, d’une manière quasi-
mécanique, les dossiers documentaires en utilisant à cet effet les publications elles-mêmes.
(Art. 1 2 2 , relations d’un travail particulier avec les autres travaux; Art. 212,55, indice
de la classification bibliographique; Art. 213,53, publication sur fiches; Art. 213,54, mise en
page; Art. 232,33, formes de publication des périodiques; Art. 232,4, traités généraux et
encyclopédies).
Les analyses et dépouillements de travaux dont il est question à l’article suivant
(55) constituent aussi des éléments d’accroissement des dossiers documentaires.
55. — Analyse et dépouillement des travaux. — Résumé.
11 y a lieu, pour constituer des dossiers scientifiques utiles, de dépouiller avec soin les
travaux de botanique et d’extraire les diverses matières qu’ils renferment. Un travail peut
traiter de questions souvent très différentes qui, tout en ayant des points de contact, doivent
cependant pouvoir être placées en diverses places prévues par la classification de
façon à permettre pour tous une documentation complète.
Le dépouillement des travaux scientifiques se fait donc en analysant chaque travail,
non dans son ensemble, mais par matières et en répartissant sous des tilres adéquats les
divers points traités.
Les analyses documentaires seront faites sur les bases suivantes :
10 II s ’agit d’abord de distinguer dans le travail à analyser les divers points étudiés,
les sujets spéciaux traités.
2 o 11 sera fait ensuite un extrait ou un compte rendu succinct, mais complet, clair et
précis de chacun de ces points.
3 o On notera, s ’il y a lieu, que des figures, planches, etc., illustrent l’exposé de
Tauteur.
4o Chaque compte-rendu sera imprimé sous le titre particulier qui lui convient, mais
sur le recto seulement des fiches du grand format international (275 m/m x 215 m/m) disposé
dans le sens de la hauteur.
5 o La classification bibliographique sera appliquée à chaque analyse.
6 o Les analyses seront versées dans les dossiers documentaires.
Ce système permet d’envisager le moment où il ne sera plus nécessaire que chaque
travailleur dépouille individuellement lui-même l’immense amas de publications. On aura
directement sous la main des dossiers tout préparés qui s ’enrichiront indéfiniment par de
nouveaux apports.
11 est désirable que les dépouillements soient faits par des spécialistes. L’idéal serait
que les auteurs fissent eux-mêmes les analyses de leurs oeuvres.
A chaque matière d’un travail est consacrée une fiche spéciale, de préférence du
format des cfossiers documentaires. Les analyses peuvent être publiées aussi en textes continus
sur feuilles de n’importe quel format, mais alors de manière à pouvoir être découpés et
collés sur fiches.
Il es t désirable que la publication des analyses soit organisée de telle manière que tout
chercheur puisse s ’abonner à la collection complète ou seulement à tel ou tel dossier, et
qu’il puisse recevoir les dossiers parus .et les fiches nouvelles au fur et à mesure de leur
apparition.
C f . B o u b i e r : C o n g r è s i n t e r n a t i o n a l d e B o t t a n i q u e , c i r c u la i r e n ° 7, e t B u l l e t in d e IT n s t i t u t I n t e r n
a t i o n a l d e B i b l i o g r a p h i e , 1907, p. 177, e t 1908, p. 63. O n a r e p r o d u i t c i - d e s s u s , s o u s f o rm e d e r è g l e s ,
les p r o p o s i t i o n s d e l ’a u t é u r e n le s a d a p t a n t a u p l a n g é n é r a l d ’o r g a n i s a t i o n d e l a d o c um e n t a t i o n . V o i r le s
m o d è l e s d o n n é s p a r M. B o u b i e r en a n n e x e à la c i r c u l a i r e n ° 7 e t r a p p e l é s c i - d e s s u s , p. 177-180.
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56. — Fusion des répertoires et dossiers centralisateurs.
Au lieu d’établir des index et répertoires distincts pour chaque catalogue de renseignements
et de documents, il peut être tout aussi avantageux, dans les offices et les
services de documentation, de fusionner tous les index et les répertoires. On n’établit alors
qu’un seul index sur fiches, comprenant une seule série : a) index bibliographique;
h) index iconographique; c) catalogue central des bibliothèques; d) catalogue spécial de la
bibliothèque du service. - Alors aussi on fusionne dans une même collection de dossiers:
a) dossiers documentaires; h) l’iconographie; c) éventuellement les plantes mêmes
(herbiers). (Cf. Organisation des Herbiers du Jardin botanique de Berlin.)