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3<> De voir établir des relations permanentes de prêts d’ouvrages entre toutes les
bibliothèques particulières de Botanique, comme aussi entre elles et la Bibliothèque internationale.
(Voir ci-après 93, Prêts internationaux.)
4 o De voir établir un Catalogue central des bibliothèques de Botanique indiquant le
Heu de dépôt des ouvrages. Ce catalogue, dressé sur fiches et dont les renseignements
seraient communicables par correspondance, serait établi en connexion avec la Bibliothèque
internationale et le Répertoire Bibliographique universel.
C f . a) A i i s k u n f t b u r e a u d e r d e u t s c h e n B i b l i o t h e k e n , L i b r a r y o f C o n g r e s s d e W a s h i n g t o n . t-J C a t a l
o g u e c o l le c t i f d e s B i b l i o t h è q u e s d e B e l g i q u e , a u s i è g e d e l ’I n s t i t u t i n t e r n a t i o n a l d e B i b l i o g r a p h i e .
d ) C a t a l o g u e c o l le c t i f d e s B i b l i o t h è q u e s d u c a n t o n d e Z u r i c h , e ) P r o j e t s à l ’é t u d e e n F r a n c e , e n A n g l e t
e r r e e t e n I ta l ie .
5o De voir accroître la Bibliothèque centrale Botanique de chaque pays par le dépôt
volontaire de collections des organismes botaniques et par les échanges internationaux
(Bibliothèque collective.)
60 De voir établir, en coopération, des travaux de catalogage des Bibliothèques de
Botanique en combinant ces travaux avec ceux de la Bibliographie.
7o De voir dresser une liste des Bibliothèques de Botanique existantes avec des renseignements
sommaires sur l’état de leurs collections et de leurs catalogues.
43. - - Méthodes.
Les méthodes documentaires générales sont applicables aux bibliothèques.
431. — Catalogue.
Le catalogue est dressé à l’instar des Répertoires bibliographiques. Un catalogue
comprend trois parties : un inventaire des ouvrages par numéro d’entrée, un catalogue par
nom d’auteurs et un catalogue par matières. Le catalogue es t établi sur fiches du format
international. La partie méthodique est classée selon la classification bibliographique internationale
(classification décimale)’. Il peut aussi être établi par duplicata un catalogue
analytique par mots-matières.
432. — Traitement des ouvrages.
Chaque ouvrage dès son entrée est estampillé au nom de la bibliothèque et muni
d’un ex-libris, ou marque de propriété, portant les indications relatives au classement de
l’ouvrage, à savoir, le numéro d’inventaire et l’indice décimal.
433. — Classement des ouvrages.
Les ouvrages sont classés sur les rayons.
lo Soit dans l’ordre relatif de la classification bibliographique. On concentre ainsi les
ouvrages sur une même matière (indice de la classification décimale) et on établit un parallélisme
entre le classement de la Bibliothèque, celui du Catalogue par matière et celui du
Répertoire bibliographique.
2o Soit dans l’ordre fixe des numéros d’inventaire, répartis selon trois formats
[O In-octavo ou ouvrages ayant moins de 25 centimètres; Q = In-quarto ou ouvrages
ayant de 25 à 35 centimètres; L = in-folio ou ouvrages ayant plus de 35 centimètres.
Cf . a) B i b l i o t h è q u e d u J a r d i n B o t a n i q u e d e B r u x e l l e s , b) B i b l i o t h è q u e d u s e r v ic e g é o l o g i q u e d e
B e l g iq u e , c) Manuel de l'Ins titut International de Bibliographie, 1908, ch. X X. d ) L i s te s d e s B i b l i o t h è q
u e s a y a n t é t a b l i l e u r s c a t a l o g u e s s e l o n la m é t h o d e d e s f ic h e s e t d e la c l a s s i f i c a t i o n d é c im a l e p u b l i é e s d a n s
le Bulletin de l ’Institut International de Bibliographie, 1908.
5. — Dos s ie r s d o c umen ta i r e s .
51. — Notions générales.
Les dossiers documentaires ont pour objet de concentrer tout ce qui a été écrit
concernant une question donnée et qui se trouve épars dans les ouvrages, les revues, les
recueils et travaux divers.
Les dossiers constituent pour chaque question un livre factice, indéfiniment extensible,
jamais achevé, subdivisé éventuellement jusqu’à un détail extrême. Ils rassemblent
sous une forme particulièrement accessible et maniable tout ce qui a été écrit sur une
matière donnée.
La collection de dossiers forme une véritable encyclopédie coopérative, élaborée au
jour le jour. Un tel Répertoire peut être plus ou moins riche de documents, plus ou moins
spécialisé, selon les besoins de ceux qui le préparent. Le total des dossiers différents, établis
selon ces bases, constitue idéalement un Répertoire encyclopédique universel.
On peut chercher à constituer matériellement, en un institut central, un exemplaire
prototype d’un tel répertoire qui serve à son tour de matrice pour la formation de répertoires
particuliers totaux ou partiels. Des relatrôns permanentes d’échanges (copies) ou de
prêts, s ’établissent entre cet institut et les institutions publiques ou les particuliers po s sé dant
des répertoires similaires.
Les dossiers documentaires font partie intégrante de l’organisation documentaire.
La bibliographie renseigne les ouvrages à consulter; la bibliothèque réunit ces ouvrages
eux-mêmes en autant d’unités indivisibles établies par leurs auteurs, qu’elles constituent
ou non des publications simples ou des publications composées; les dossiers documentaires
divisent ces ouvrages en leurs éléments composants et les redistribuent d’après le cadre
unique d’une classification uniforme.
52. — Forme matérielle des dossiers.
Les éléments des dossiers sont établis sur feuilles mobiles, ou fiches, de grand
format (21 1/2 X 27 1/2). Chaque document unitaire, formant par lul-même un tout indivisible,
donne lieu à une ou plusieurs fiches réunies en cahier. La provenance est indiquée
sur chaque document. Les fiches sont placées dans des dossiers (fardes), et ceux-ci sont
déposés verticalement dans des classeurs où ils sont groupés par matières à l’aide de
grandes fiches divisionnaires. Le tout est ordonné, à l’instar des répertoires bibliographiques,
selon la classification bibliographique internationale, dont les indices sont inscrits
sur les fiches, sur les dossiers et sur les fiches divisionnaires.
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